Zásady zpracování osobních údajů

Provozovatel / správce údajů:
Pavel Bičian, Vrbovec 262, 671 24 Vrbovec, Česká republika
IČO: 02588030
Tel.: +420 728 357 843
E-mail: vinarstvibician@seznam.cz

Poslední aktualizace: 12. 11. 2025

Tyto zásady popisují, jak na tomto webu zpracováváme a chráníme osobní údaje návštěvníků v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

 

1) Jaké údaje zpracováváme a proč

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami odešlete přes kontaktní formulář (Forminator) za účelem domluvy degustace/ubytování:

  • jméno, e-mail, telefon,

  • text zprávy (např. požadovaný termín, počet osob).

Účel: odpovědět na poptávku a dohodnout termín/službu.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (kroky před uzavřením smlouvy), případně písm. f) (oprávněný zájem – běžná komunikace).

Na webu nevedeme e-shop, nevytváříme uživatelské účty a neprovádíme profilování.

2) Kde a jak se údaje zpracovávají

  • Odeslané údaje se doručí e-mailem správci a zároveň se uloží do databáze WordPressu (Forminator – „Submissions“) pro evidenci a vyřízení poptávek.

  • Záznam obsahuje i datum/čas odeslání; IP adresa se neukládá, není-li v pluginu výslovně povolena.

  • Přístup mají pouze pověřené osoby správce (administrátor webu).

Příjemci (technické zajištění):

  • Webhosting: Webkitty.cz – provoz a databáze webu.

  • E-mailový poskytovatel: Seznam.cz – doručení e-mailů z formuláře.

Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme dalším třetím stranám mimo rozsah výše uvedeného technického zajištění.

3) Doba uchování a mazání

  • Formulářové záznamy (WordPress – Forminator): max. 6 měsíců od poslední komunikace, poté automatické smazání.

  • E-mailová komunikace: max. 30 dnů od vyřízení poptávky, poté smazání.

  • Pokud dojde k poskytnutí služby (degustace/ubytování), některé identifikační údaje se mohou objevit na účetních dokladech a být uchovány po dobu stanovenou právními předpisy.

  • Zálohy hostingu mohou dočasně obsahovat smazané záznamy; po uplynutí retenční doby záloh jsou nedostupné.

 

4) Cookies a externí obsah (mapa)

Na tomto webu používáme pouze technicky nezbytné prvky zajišťující zobrazení stránek a fungování kontaktního formuláře.
Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies.

Pro zobrazení umístění využíváme statický náhled mapy a odkaz na Google Mapy, který se otevře na webu třetí strany (google.com) v nové záložce.

Upozornění: Případné cookies se nastavují až na stránkách Google, nikoliv na tomto webu. Zpracování údajů se řídí zásadami daného poskytovatele.

 

5) Externí služby a přenosy mimo EU/EHP 

Odkazy mohou vést na weby třetích stran (např. Google Mapy). V takovém případě probíhá zpracování osobních údajů mimo tento web a řídí se zásadami příslušného poskytovatele (Google Ireland Ltd., případně společnosti skupiny Google).

6) Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku a přenositelnost údajů.
Svá práva uplatníte na e-mailu: vinarstvibician@seznam.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). 

7) Bezpečnost

Web je provozován přes šifrované HTTPS. Přístupy do administrace a k e-mailu jsou omezeny na pověřené osoby; používáme silná hesla a (kde je dostupné) vícefaktorové ověření.

8) Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.